A maioria das pessoas não se sente sobrecarregada por falta de esforço. Ela se sente sobrecarregada porque muitas coisas importantes estão espalhadas por muitos lugares.

A fragmentação cria atrito

Cada vez que você pula de uma ferramenta para outra, perde um pouco de contexto. É isso que faz um trabalho simples parecer mais pesado do que deveria.

  • Você decide de novo coisas que já decidiu.
  • Você esquece do que a tarefa realmente tratava.
  • Você perde o impulso reabrindo pendências antigas.

Uma conversa compartilhada ajuda porque o fio continua inteiro. O objetivo, o próximo passo, a pergunta de acompanhamento e o progresso ficam perto o bastante para serem úteis.

Isso não elimina o esforço por mágica. Elimina o atrito evitável para que o seu esforço renda mais.